周茉这份工作隶属综合服务部,如同部门名称,公司对她们部门要求的重点在“服务”,也就是变相的乙方。人事行政合并也就意味着所有后勤和人力资源工作都在她的管辖范围内,小到厕所没有纸,a 员工和 b 员工吵架,大到绩效制度的迭代变更,年会活动的筹备作为全公司员工的保姆,周茉需要带着团队事无巨细地跟进。
这天安监到访检查,周茉作为负责人亲自接待,带着工作人员在仓库四周走访巡查,记录不符合要求需要整改的点。
为了增加仓库容量迎战 618,仓库临时缩减了货架的间距,增加了许多排货架,导致消防间距不合格,安监的工作人员对着这些需要整改的项目逐一拍照,强调一周后他们会到访复查。
“杨工,您也不是第一次来了,您也知道我们行业性质的,大促期间为了腾出仓库空间肯定是会对货架摆放进行短暂调整的。”周茉又示意他看符合消防要求的标准的主干道,“更何况您看,其他通道都是合格的,只有这几排货架不合格。消防安全是仓储企业的重中之重,我们也非常重视这点,您也看见了,我们在这边临时多摆放了很多消防灭火器。”
见安监的领导露出犹豫的神色,周茉立刻顺杆爬,信誓旦旦地保证:“618 高峰期过后我们就把这些货架拆掉,恢复原状。拆掉的时候我一定给您发照片,尽量不给您的工作造成麻烦,您看现在能不能通融一下呢?”
周茉屏着呼吸等待工作人员的回答,正当杨工准备说话的时候,周茉的手机却不合时宜地响了起来,她掏出手机一看是裴知夏的来电,连忙把手机静音。
“抱歉,是骚扰电话。您看我刚刚的提议怎么样呢?”周茉又觍着脸拉回话题。
许是考虑到凡屿在科技园里贡献的 gdp 流水,杨工还是同意了周茉的提议,并强调:“过了六一八我就会和同事来复查。”
“好的好的,一定不会让您为难的!”周茉绽开笑颜,继续带着安监的工作人员巡视仓库,裤袋里的手机不停地震动,她根本无暇顾及。
等送走安监工作人员的时候,周茉叮嘱一直跟在身后的行政专员:“小雅,端午节打点送礼的时候千万别漏了这个杨工。”
“好的,我会在名单上加上的。还是按之前的送礼方式,让快递员把购物卡给他送过去吗?”
“是。”
公共关系维护也是后勤部门的重要工作之一。社会关系是讲究你来我往的,既然对方与人方便,周茉自然也需要投桃报李。周茉有相熟的快递员,可以代为跑腿转达文件,放着购物卡的没有贴寄收件信息的快递文件,这样的送礼方式非常方便,又完全可以做到神不知鬼不觉。